Section 25खण्ड 25
25

Case management: centre, documents, supervision, referralकेस व्यवस्थापन: केन्द्र, अभिलेख, सुपरिवेक्षण, रेफरल

Module 3 in one page. Counselling that is not documented, supervised, and connected to a referral network is a conversation, not a service.

मोड्युल ३ एकै पृष्ठमा। अभिलेख, सुपरिवेक्षण र रेफरल-सञ्जालविनाको परामर्श सेवा होइन — गफ मात्र हो।

The four pillarsचार खम्बा

CTEVT PSC curriculumसीटीईभीटी पाठ्यक्रम

1 · The counselling setting. A peaceful, private, confidential room; comfortable seating at an angle (not across a desk); tissue, water, first-aid box; play and drawing materials for children; a waiting space that protects privacy; barriers managed — noise, interruptions, smoke, alcohol. The room itself is an intervention: it says you are safe here.

१ · परामर्श-कक्ष। शान्त, एकान्त, गोपनीय कोठा; टेबल-वारपार होइन, कुनामा मिल्ने आरामदायी बसाइ; टिस्यु, पानी, प्राथमिक उपचार बाकस; बालबालिकाका लागि खेल-चित्र सामग्री; गोपनीयता जोगाउने प्रतीक्षालय; अवरोध-व्यवस्थापन — हल्ला, रोकावट, धुवाँ, रक्सी। कोठा आफैं हस्तक्षेप हो: यसले भन्छ — तपाईं यहाँ सुरक्षित हुनुहुन्छ

2 · Documentation. The individual file, under a code number, never a name: intake form · consent form · session notes (presenting problem, interventions done, plan) · assessment forms and checklists (Hopkins, PTSD) · case-update and progress reports · referral forms · supervision forms · client-satisfaction and termination forms. Plus the centre's register and daily record. Locked storage; notes written the same day; facts and observations, not judgments — write every note as if the client might one day read it, because they may.

२ · अभिलेख। व्यक्तिगत फाइल, नाम होइन, कोड नम्बरमा: इन्टेक फारम · सहमति फारम · सत्र-नोट (समस्या, गरिएको हस्तक्षेप, योजना) · मूल्याङ्कन फारम र चेकलिस्ट (हप्किन्स, पीटीएसडी) · केस-अपडेट र प्रगति प्रतिवेदन · रेफरल फारम · सुपरिवेक्षण फारम · सन्तुष्टि र समापन फारम। साथै केन्द्रको दर्ता र दैनिक अभिलेख। ताल्चा लाग्ने भण्डारण; नोट त्यही दिन; फैसला होइन — तथ्य र अवलोकन। हरेक नोट सेवाग्राहीले कुनै दिन पढ्न सक्छ भन्ठानेर लेख्नुहोस् — पढ्न पाउँछन् पनि।

3 · Supervision. Not inspection — protection, for the client and for you. Forms: clinical supervision with a senior (case review, blind spots), peer supervision (colleagues learning from each other), and your own supervision of CPSWs and trained teachers/health workers. Bring your hardest case, your suicide-risk cases, and the case you don't want to talk about — that one first.

३ · सुपरिवेक्षण। निरीक्षण होइन — सुरक्षा, सेवाग्राही र तपाईं दुवैका लागि। रूपहरू: वरिष्ठसँग क्लिनिकल सुपरिवेक्षण (केस-समीक्षा, नदेखिएका कोण), सहकर्मी-सुपरिवेक्षण, र तपाईं आफैंले गर्ने सीपीएसडब्ल्यू तथा तालिमप्राप्त शिक्षक/स्वास्थ्यकर्मीको सुपरिवेक्षण। सबैभन्दा कठिन केस, आत्महत्या-जोखिमका केस, र भन्न मन नलाग्ने केस लैजानुहोस् — त्यही पहिलो।

4 · Linkage, coordination, referral. Map your district before you need it: psychiatrist and hospital · senior counselor/psychologist · doctor · lawyer and human-rights organisations · OCMC and safe houses · VCT and drug counselors · physiotherapist · rehab centres and shelters · vocational training · schools and teachers · psychosocial-trained health post workers · child protection committees · clubs and mothers' groups · traditional healers — coordinate with them respectfully; they see your clients first. Referral is a skill: explain why, write the referral letter, take consent, give the client the information, follow up whether they arrived. Refer up always for: psychosis, high suicide risk, severe self-neglect, children in danger, and anything beyond your training.

४ · जोडान, समन्वय, रेफरल। आवश्यक पर्नुअघि नै आफ्नो जिल्लाको नक्सा बनाउनुहोस्: मनोचिकित्सक र अस्पताल · वरिष्ठ परामर्शकर्ता/मनोविज्ञ · चिकित्सक · वकिल र मानवअधिकार संस्था · ओसीएमसी र सुरक्षित आवास · भीसीटी र लागुपदार्थ परामर्शकर्ता · फिजियोथेरापिस्ट · पुनःस्थापना केन्द्र · सीपमूलक तालिम · विद्यालय र शिक्षक · मनोसामाजिक तालिमप्राप्त स्वास्थ्यकर्मी · बाल संरक्षण समिति · क्लब र आमा समूह · धामी-झाँक्री — सम्मानपूर्वक समन्वय गर्नुहोस्; तपाईंका सेवाग्राही पहिले उनैले भेट्छन्। रेफरल सीप हो: किन भनी बुझाउने, रेफरल-पत्र लेख्ने, सहमति लिने, सेवाग्राहीलाई जानकारी दिने, पुगे-नपुगेको फलोअप गर्ने। सधैं माथि रेफर गर्ने: मनोविकृति, उच्च आत्महत्या-जोखिम, गम्भीर आत्म-उपेक्षा, खतरामा परेका बालबालिका, र तालिमभन्दा बाहिरको जे पनि।

Test yourselfआफैंलाई जाँच्नुहोस्

1) List the documents of an individual file from intake to termination, in order. 2) Draft a three-line referral letter for a client with first-episode psychosis. 3) Your me-map of the district: name one real contact for six of the referral channels above — the gaps you find are this week's homework.

१) इन्टेकदेखि समापनसम्म व्यक्तिगत फाइलका कागजात क्रमैसँग भन्नुहोस्। २) पहिलो-पटक मनोविकृति देखिएका सेवाग्राहीका लागि तीन-हरफे रेफरल-पत्र लेख्नुहोस्। ३) जिल्लाको मी-म्याप: माथिका मध्ये छ च्यानलका एक-एक वास्तविक सम्पर्क लेख्नुहोस् — भेटिएका खाली ठाउँ नै यो हप्ताको गृहकार्य।

Learn moreथप सिक्नुहोस्

Pick one, not all.सबै होइन, एउटा रोज्नुहोस्।

Free bookWhere There Is No Psychiatrist — service organisation chaptersrunning a service with almost nothing.झन्डै शून्य स्रोतमा सेवा चलाउने तरिका।
WebsiteTPO Nepal — resourcesNepali forms, manuals and training materials to model yours on.आफ्ना फारम बनाउन नमुना नेपाली सामग्री।